W niedzielę w dniu 07 grudnia 2008 roku o godzinie 11.30 w kawiarni przy kościele św. Piotra i Pawła w Tallinie przy ul. Vene 18 odbędzie się Walne Zebranie członków Związku Polakw w Estonii ,,POLONIA,, .
Obecność wszystkich pełnoletnich członków Związku Polaków w Estonii ,,POLONIA'' jest obowiązkowa.
W przypadku, gdyby na wspomniane wyżej zebranie nie przybędzie ponad 50% uprawnionych do głosowania członków Związku, Zarząd podjął decyzję zwołaniu kolejnego Walnego Zebrania w niedzielę w dniu 07 grudnia 2008 roku o godzinie 12:00 w kawiarni przy kościele św. Piotra i Pawła w Tallinie przy ul. Vene 18.
Zebranie to będzie prawomocne i jest władne w przyjęciu wszystkich decyzji Walnego Zebrania, włącznie z treścią nowego Statutu Związku.
Porządek Walnego Zebrania przedstawia się następująco:
1. Otwarcie Walnego Zebrania Związku.
2. Powitanie uczestników oraz gości Zebrania.
3. Wybór przewodniczących Zebrania.
4. Wybór członków Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
5. Wybór członków Komisji Uchwał i Wniosków.
6. Przedstawienie informacji na temat treści nowego Statutu ZPE.
7. Sprawozdanie Zarządu z działalności Związku w roku 2008 (lub w latach 2005 - 2008).
8. Przedstawienie planów działania Związku na rok 2009, w tym w związku z przygotowaniem obchodów 20 - lecia ZPE „Polonia".
9. Dyskusja na temat punktów 6, 7 oraz 8 porządku obrad.
10. Przedstawienie wyników prac Komisji Uchwał i Wniosków.
11. Głosowania, w tym przyjęcie treści nowego Statutu, przyjęcie wniosków z prac Komisji Uchwał i Wniosków, przyjęcie absolutorium dla prac Zarządu Związku.
12. Wybór członków Komisji Rewizyjnej ZPE.
13. Wybór uzupełniający do składu Zarządu ZPE.
14. Zamknięcie obrad Walnego Zebrania.
Z projektem nowego Statutu możecie Państwo się zapoznać na stronie internetowej ZPE
www.polonia.ee, lub w siedzibie Związku Polaków w Estonii ,,POLONIA'' od poniedziałku do piątku w godz. 09.00-17.00
Zarząd Związku Polaków w Estonii „Polonia"